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Existen varios métodos para transferir archivos de forma local desde una computadora antigua a una nueva Mac, y la mayoría funciona ya sea que te estés mudando de una Mac a una Mac o de una PC con Windows a una Mac.
Puede conectar un disco duro externo, una tarjeta SD o una memoria USB a su computadora anterior, copiar sus archivos en ella, luego expulsar ese dispositivo de la computadora anterior, conectarlo a la nueva Mac y copiar los archivos a esa nueva Mac. El truco aquí (además de tener suficiente capacidad de almacenamiento en su unidad de transferencia) es tener sus archivos y carpetas organizados lo suficientemente bien como para tenerlos todos.
Sugerencia: si está transfiriendo archivos de una PC a una Mac, el disco duro externo debe estar formateado como MS-DOS o NTFS, no como APFS. Las tarjetas SD y las memorias USB usan el mismo formato FAT32 tanto en macOS como en Windows, por lo que si sus archivos caben en esos dispositivos de almacenamiento, a menudo es más fácil que usar un disco duro.
Si es particularmente inteligente, puede transferir archivos de una Mac a otra en la misma red utilizando el uso compartido de archivos en lugar de una unidad externa. Primero, habilite el uso compartido de archivos en la Mac de origen: haga clic en el menú Apple en la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione Preferencias del sistema > Compartir y marque la casilla Compartir archivos . A continuación, conecte la nueva Mac a la Mac de origen a través de la red: con una ventana del Finder activa en la nueva Mac, vaya al menú del Finder en la parte superior de la pantalla y seleccione Ir > Red, luego seleccione la Mac de origen para montarla como una unidad de red para que pueda trabajar con ella. Luego puede abrir esa unidad de red en Finder y copiar carpetas y archivos desde ella como lo haría desde cualquier unidad, aunque es posible que deba ingresar un nombre de usuario y una contraseña para acceder a las unidades compartidas de Mac.
Incluso puede transferir desde PC con Windows de esta manera, ya que macOS es compatible con el protocolo de intercambio de archivos SMB de Windows, pero la configuración puede ser un poco complicada en el extremo de Windows. Apple ha proporcionado información básica para compartir archivos en red de Windows a Mac .
Nota: los archivos con derechos administrados digitalmente, como la música comprada, generalmente no funcionarán una vez copiados. La mejor manera de transferirlos es volver a descargarlos desde el servicio donde los compró. Esas nuevas descargas suelen ser gratuitas.
La transferencia directa de archivos no moverá sus archivos de correo electrónico almacenados localmente a la nueva Mac. MacOS almacena estos archivos en lugares bastante arcanos, y copiarlos a una nueva Mac a menudo no funciona debido a cómo están vinculados a la configuración del sistema operativo de la aplicación de correo electrónico. Le recomiendo que se asegure de que todos sus correos electrónicos estén almacenados en su servidor de correo electrónico (es decir, en su cliente de correo electrónico, asegúrese de que todos sus correos electrónicos residan en carpetas almacenadas en el servidor), para que puedan sincronizarse con el cliente de correo electrónico en su nueva Mac. . Los clientes de Apple Mail y Microsoft Outlook son compatibles con varios servidores, no solo con Exchange de Microsoft y Microsoft 365/Office 365 que normalmente se usan en los negocios.
Nota: las políticas de retención de TI pueden limitar el tiempo de almacenamiento de los correos electrónicos en el servidor, por lo que es posible que tenga correos electrónicos locales que no pueda transferir de esa manera. En ese caso, Microsoft Outlook le permite importar los archivos PST locales a una Mac desde la aplicación de Outlook en otra Mac o PC con Windows; Microsoft ha proporcionado las instrucciones de exportación para Windows , y aquí están las instrucciones de exportación e importación de MacAMP por separado .
Los contactos locales y las entradas del calendario también son muy difíciles de transferir directamente de una computadora a otra, y es mejor asegurarse de que estén almacenados en un servidor, como Exchange, Microsoft 365/Office 365, G Suite/Google Workspace/Gmail/ Google Calendar o iCloud, para que se sincronicen con tus contactos y aplicaciones de calendario en tu nueva Mac. Sus contactos y aplicaciones de calendario pueden tener una función de exportación que puede probar. (A menudo puede exportar contactos individuales como un archivo VCF, por ejemplo). En estos días, pocas aplicaciones de contactos y calendario no están basadas en servidor, por lo que es muy probable que sus contactos y entradas de calendario se almacenen en algún lugar desde el que se puedan sincronizar con Outlook . o en Contactos y Calendario de Apple.
MacOS ha tenido durante mucho tiempo la utilidad de transferencia de archivos Asistente de migración , que le permite transferir carpetas seleccionadas (y sus archivos), aplicaciones y configuraciones de una Mac a otra, así como de una PC con Windows a una Mac. Es la mejor opción para mover contenido de una Mac antigua a una nueva administrada por TI, ya que no afectará la configuración de macOS, las cuentas de administrador y las aplicaciones corporativas de TI.
El Asistente de migración se puede ejecutar en cualquier momento; reside en la carpeta Utilidades de Mac dentro de la carpeta Aplicaciones. Cuando configura por primera vez una nueva Mac, también tiene la opción de ejecutar el Asistente de migración durante esa configuración inicial.
El Asistente de migración necesita algo desde donde transferir ; ese algo puede ser una Mac, una PC con Windows 7 o posterior, o una unidad de copia de seguridad de Time Machine. La computadora de origen se puede conectar a la misma red (a través de Ethernet por cable o Wi-Fi) que la nueva Mac, o a través de una conexión Ethernet directa entre la computadora antigua y la nueva. Una unidad de copia de seguridad de Time Machine debe estar conectada directamente a su nueva Mac o a través de la red si se utiliza un dispositivo Apple AirPort Time Capsule para la copia de seguridad.
Si desea transferir archivos desde una PC con Windows a una nueva Mac, también debe instalar y ejecutar el software Asistente de migración para Windows en la PC; la versión requerida de ese software depende de la versión de macOS que tenga. Nota: asegúrese de desinstalar OneDrive en su PC con Windows antes de migrar la PC a una Mac; puede reinstalar OneDrive en esa PC cuando haya terminado.
Una vez que todo esté correctamente conectado o en red, ejecute el Asistente de migración y siga las indicaciones para seleccionar la fuente para la restauración/clonación y qué restaurar/clonar. También puede iniciar una transferencia del Asistente de migración a otra Mac, lo que requiere que el Asistente de migración se esté ejecutando en esa Mac. Tomará un tiempo copiar las carpetas y archivos seleccionados, dependiendo de cuántos haya.
Nota: si tiene la intención de transferir aplicaciones desde su Mac anterior, primero cierre sesión o desactive cualquier aplicación en su Mac anterior. La mayoría del software en estos días está vinculado a una cuenta en línea que limita la cantidad de instalaciones activas o tiene administración de derechos digitales para evitar la piratería mediante la copia.
Nota: debe tener acceso de administrador en su Mac para ejecutar el Asistente de migración.
MacOS también ha tenido durante mucho tiempo la utilidad de copia de seguridad Time Machine integrada que le permite restaurar una Mac completa: aplicaciones, archivos, configuraciones, etc. (Se encuentra en la carpeta Aplicaciones). Puede usar Time Machine para restaurar esencialmente una Mac en otra Mac; básicamente, clona la Mac. (Time Machine no funciona para migrar una PC con Windows a una Mac, por supuesto).
Esta es la forma más completa de duplicar una Mac existente en otra, y es mejor usarla para migrar una Mac personal a una nueva Mac personal o una Mac administrada por TI a una Mac administrada por TI. Migrar una Mac personal a una administrada por TI, o viceversa, corre el riesgo de violar las políticas de seguridad, las licencias de software y los estándares de administración de TI. Un clon de Mac de personal a trabajo significa que la administración de TI y otras configuraciones no están en su lugar en la Mac de trabajo, y un clon de Mac de trabajo a personal probablemente significa que TI tiene control sobre su Mac personal en formas que quizás no se dé cuenta o desee.
Sugerencia: también puede restaurar archivos específicos desde una unidad de copia de seguridad de Time Machine en una nueva Mac. Utilice la utilidad Asistente de migración, cubierta en la sección anterior, para hacerlo.
Time Machine es el estándar de oro para la copia de seguridad de la computadora. Para configurar la copia de seguridad, conecte una unidad externa a su Mac original. Conectar la unidad de respaldo a través de USB u otro puerto con cable es el método más rápido, pero también puede usar una red con cable o inalámbrica si su unidad de respaldo está conectada a un enrutador compatible con Time-Machine, como lo están muchos enrutadores recientes. A continuación, vaya a Preferencias del sistema > Time Machine , seleccione la unidad de copia de seguridad con el botón Seleccionar disco de copia de seguridad , opcionalmente active el cifrado de disco para su unidad de copia de seguridad y marque la opción Copia de seguridad automática .
Nota: Antes de restaurar/clonar una Mac a una Mac nueva, le sugiero enfáticamente que primero cierre sesión o desactive cualquier aplicación en su Mac anterior. La mayoría del software en estos días está vinculado a una cuenta en línea que limita la cantidad de instalaciones activas o tiene administración de derechos digitales para evitar la piratería mediante la copia. Aunque esté clonando una configuración existente, es posible que la prevención de la piratería detecte que el software se está ejecutando en una nueva Mac y, por lo tanto, asuma que se copió ilegalmente.
Restaurar o clonar una Mac desde Time Machine es un poco más complicado. Tienes que usar el modo de recuperación de macOS. Primero, apague su nueva Mac, luego conecte su unidad de respaldo de Time Machine. Luego, vuelve a encender tu nueva Mac, manteniendo presionadas las teclas ⌘-R inmediatamente. Tenga un poco de paciencia hasta que se abra la ventana Utilidades de macOS . Haga clic en Restaurar desde la copia de seguridad de Time Machine y, a continuación, haga clic en Continuar . En la siguiente ventana, seleccione la unidad de respaldo de Time Machine para restaurar/clonar, luego haga clic en Continuar .
Puede obtener una lista de copias de seguridad disponibles, ya que Time Machine mantiene un historial que le permite elegir una copia de seguridad anterior si lo desea, como restaurar una Mac antes de que se infectara con un virus o se dañara. Seleccione la versión de copia de seguridad deseada (si solo hay una disponible, está preseleccionada) y haga clic en Continuar . En la siguiente ventana, se le preguntará en qué unidad restaurar la copia de seguridad. En este caso, desea la unidad de inicio para su nueva Mac; selecciónelo y luego haga clic en Restaurar .
Ahora espere pacientemente la restauración, que puede demorar una hora o más dependiendo de cuánto haya almacenado en su Mac original. Reinicie su Mac cuando se complete la restauración.
Independientemente del método de transferencia que utilice, es posible que deba reinstalar aplicaciones, según lo que TI haya hecho por usted al preparar su nueva computadora. Por ejemplo, es posible que sea necesario reinstalar el software que utiliza la gestión de derechos digitales incluso después de migrarlo mediante Time Machine o el Asistente de migración, ya que la gestión de derechos digitales puede reconocer que la computadora subyacente ha cambiado. Lo mejor es desactivar cualquier software que use licencias digitales antes de transferirlo y luego activar el software en la nueva máquina después de migrarlo o reinstalarlo.
En su nueva Mac, vuelva a descargar las aplicaciones que necesita e inicie sesión según sea necesario. Encontrará algunas aplicaciones en Apple Mac App Store, mientras que otras deberá descargarlas del sitio web del fabricante. Si se muda de Windows a macOS, algunas aplicaciones no estarán disponibles para su instalación en macOS, pero muchas aplicaciones comerciales de Windows ampliamente utilizadas vienen en ambas versiones, y la mayoría de los fabricantes de software (¡pero no todos!) le permiten usar la misma licencia. en cualquiera de las dos plataformas.
En la mayoría de los casos, deberá configurar las preferencias de sus aplicaciones en la nueva computadora, así que reserve tiempo para hacerlo.
También querrá transferir sus marcadores desde el navegador de su computadora anterior al navegador de su nueva computadora. Hay tres métodos: sincronización directa entre el mismo navegador, sincronización entre Safari de macOS y ciertos navegadores de Windows, y exportación de archivos de marcadores de un navegador para importarlos a un navegador diferente. Los primeros dos métodos mantienen los navegadores sincronizados, mientras que el tercer método es un enfoque manual para cuando se cambia a una nueva computadora (o navegador) y ya no usará la computadora (o navegador) anterior.
Chrome, Firefox y Edge sincronizan todos los marcadores en todos sus dispositivos si todos han iniciado sesión en la misma cuenta. Simplemente habilite la sincronización en cada navegador en cada dispositivo que use. Para que quede claro, solo puede sincronizar con el mismo navegador, como de Chrome a Chrome.
Safari de Apple no está disponible para Windows (o Android), pero puede sincronizar entre Safari y un navegador de Windows compatible (Internet Explorer, Chrome y Firefox) si iCloud está instalado en Windows y ha iniciado sesión en la misma cuenta que Mac o iOS. dispositivo que ejecuta Safari. Nota: la sincronización de iCloud no está disponible para usuarios del sector educativo con ID de Apple administrados.
Para situaciones en las que su navegador no haya iniciado sesión en la misma cuenta que su computadora anterior, todos los principales navegadores tienen una función para exportar e importar marcadores a través de archivos:
Cuando todo se transfiera, asegúrese de cerrar sesión en todas sus cuentas, como Microsoft, Google, iCloud, iTunes, sincronización del navegador, compras y cuentas de almacenamiento en la nube, en la computadora anterior. No desea exceder los máximos en las computadoras en las que se puede iniciar sesión, y no desea que el próximo propietario pueda usar sus cuentas, especialmente cualquiera que pueda conectarse a tarjetas de crédito y débito. Incluso podría considerar borrar/reformatear la computadora anterior, pero primero consulte con TI, en caso de que necesiten mantenerla tal como está durante un período de tiempo por razones normativas o de políticas de recursos humanos.