Empresa o consumidor, la mayoría de los usuarios de iPhone y iPad quieren obtener más de la aplicación de correo electrónico de Apple. Así es cómo.
Si usa un iPhone o iPad para hacer las cosas, realmente debe asegurarse de que Mail en su dispositivo esté trabajando con usted, no en su contra.
Use VIP para artículos importantes, para eso está
Lo último que alguien necesita son notificaciones constantes cada vez que llega un nuevo correo electrónico a una cuenta, razón por la cual la mayoría de nosotros las desactivamos ( Configuración>Correo>Notificaciones ). Eso está bien, pero algunos mensajes son urgentes, que es donde la función VIP es útil. Lo uso para personas importantes como amigos cercanos, familiares, compañeros de trabajo y para cualquier negocio que pueda estar en curso. De esa manera, me avisan cuando aparece un nuevo mensaje de cualquiera de estas personas.
La forma más sencilla de asignar el estado VIP es abrir un correo electrónico del contacto, tocar su dirección de correo electrónico en el campo «De» para ver su tarjeta de contacto y luego tocar Agregar a VIP en las opciones que ve allí. También debe asegurarse de que las notificaciones estén activas para los mensajes VIP.
Supervise los correos electrónicos de forma sencilla
Al echar un vistazo a su lista de correo electrónico entrante, ¿cuántas líneas de texto realmente necesita ver? ¿Cuánta acción de desplazamiento necesita para estar completamente al día con las comunicaciones entrantes? Dado que la primera o dos líneas de la mayoría de los correos electrónicos tienden a consistir en saludos formulados, necesitará al menos tres líneas para entender la esencia. Eso significa que verá solo una fracción de su correo cuando abra la aplicación por primera vez y luego deberá desplazarse hacia abajo en la lista.
¿Qué ganas con esto? No mucho: solo la oportunidad de leer esos mensajes de saludo.
Filtre las tonterías, abra Configuración> Correo> Vista previa y reduzca la cantidad de líneas a Ninguna . Ahora verá el remitente y la línea de asunto del mensaje, lo que hará que sea mucho más fácil escanear y desplazarse rápidamente por la lista.
romper el hilo
Tengo una confesión vergonzosa: no me gustan mucho los correos electrónicos encadenados. Verá, la compensación con los mensajes encadenados es que puede mantenerse al tanto de una conversación, lo cual es excelente. Pero la consecuencia de hacerlo es que a veces es más fácil perder un mensaje específico dentro del hilo. No es necesario que sea así, ya que puede habilitar y deshabilitar el control Organizar por subproceso en Configuración> Correo> Subprocesos .
Otra característica que puede ayudar a administrar los hilos es Contraer mensajes leídos , que encontrará en el mismo lugar. Use esto para que sea un poco más fácil encontrar elementos no leídos dentro de un hilo, o desactívelo para revisarlos secuencialmente.
Finalmente, use la configuración autoexplicativa de Mensajes más recientes en la parte superior para facilitar el escaneo del hilo.
Tiendo a usar los tres para navegar por hilos ocupados.
Haz un movimiento característico
¿Tienes diferentes cuentas de correo electrónico en tu iPhone? La mayoría de la gente lo hace.
Pero, ¿usa una firma al final del mensaje o es usted uno de los millones (incluido yo mismo) que por pura inercia aún no ha personalizado el mensaje Enviado desde mi iPad/iPhone que viene en la caja con cada dispositivo Apple? ?
Puede cambiar esto: Abra Configuración> Correo> Redactar> Firma y puede crear su propia firma que se agregará en todos los correos electrónicos futuros.
Mejor aún, toque el botón Por cuenta y podrá cambiar la firma de cada una de sus cuentas de correo electrónico. Es útil si comparte correos electrónicos confidenciales para su negocio, pero no quiere que se agregue la misma advertencia legal a sus artículos personales.
Deslizar hacia la derecha (o hacia la izquierda)
Abra Configuración> Correo> Lista de mensajes> Opciones de deslizamiento para personalizar cómo funcionan los gestos de deslizamiento en su dispositivo.
Realizo muchas investigaciones, por lo que tiendo a guardar algunos correos electrónicos en carpetas relacionadas con proyectos, razón por la cual cambié un gesto de deslizamiento al comando Mover, lo que facilita el cambio de correos electrónicos. Sin embargo, la cantidad de opciones disponibles para usted es bastante limitada:
- Ninguno,
- Marcar como leído,
- Bandera,
- Mover mensaje.
Si necesita una aplicación de administración de correo electrónico más potente, eche un vistazo a alternativas como Boomerang, Airmail, Spark o incluso Outlook si tiene una tienda de Office 365.
Encuentre rápidamente sus antiguos borradores de correo electrónico
La forma más rápida de volver a un borrador de correo electrónico con el que comenzó a trabajar, pero no pudo terminar:
- Mantén presionado el botón Redactar.
- Verá una lista de todos sus borradores de correo electrónico guardados anteriormente.
Recibe alertas de asuntos importantes
¿Participa en una conversación por correo electrónico y espera ansiosamente una respuesta? En Mail, deslice el dedo hacia la izquierda en el mensaje, toque … (más), desplácese hacia abajo y toque Notificarme y se le notificará cuando llegue una respuesta a ese mensaje. Desactive la alerta tocando más y eligiendo Dejar de notificar.
Servicios proporcionados por Siri
Siri puede ayudarte de muchas maneras diferentes , no solo en Mail. Por ejemplo, cuando te comunicas con alguien en Mail, Siri reconoce posibles recordatorios y te sugiere que los crees. (iOS 14 introdujo algunas mejoras útiles en los Recordatorios). También puede usar Siri para buscar, y usarlo para dictar correos electrónicos cuando toca el micrófono Dictar y usar Siri para buscar mensajes específicos. Finalmente, si recibe una fecha de cita, simplemente tóquela para crear un elemento en el Calendario.
Convertir correos electrónicos en PDF
Si necesita recopilar correos electrónicos importantes por algún motivo, tal vez para registros de clientes o informes internos, puede guardarlos fácilmente como PDF.
- Abra el correo electrónico.
- Presiona la flecha Responder.
- Seleccione Imprimir.
- Cuando aparezca la ventana Opciones de impresora , extienda dos dedos sobre la página para abrir la vista previa más grande.
- Esa vista previa es un PDF, guárdelo en Archivos usando el botón Compartir.