Alternativas de iOS Mail: 5 opciones amigables para los negocios

La aplicación de correo integrada del iPhone no es el único juego disponible. Estas cinco potentes aplicaciones de correo electrónico ofrecen una variedad de funciones avanzadas para usuarios comerciales.

Apple incluye su aplicación Mail en todos los iPhone. Si bien es un cliente de correo electrónico perfectamente utilizable que se conecta a una variedad de servicios de correo, incluidos Microsoft Exchange y Microsoft 365, no tiene tantas funciones como podría ser, especialmente para entornos comerciales y empresariales.

Afortunadamente, existe una amplia gama de aplicaciones de correo electrónico alternativas para iOS. En este artículo, hablaré de cinco opciones excelentes, cada una con su propio conjunto de características únicas.

Una nota antes de comenzar: solo incluyo aplicaciones de correo que se conectan a múltiples servicios. Servicios como Gmail y Yahoo Mail ofrecen aplicaciones propias que se conectan solo con ese servicio. En general, son opciones sólidas si solo necesita acceder a un solo servicio.

panorama

Outlook es la aplicación de correo y calendario de Microsoft para iOS. Se conecta de forma nativa a Exchange y Microsoft 365 y permite una integración profunda con Outlook para Windows o macOS, lo que lo convierte en una opción excelente y obvia en muchas empresas. Pero Outlook no es un caballo de un solo truco. También es compatible con otros servicios de correo, lo que significa que puede ser útil si desea un único cliente de correo para el trabajo y el hogar, o para situaciones en las que necesita acceder a varias cuentas relacionadas con el trabajo.

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La interfaz limpia de Outlook hace que la aplicación sea fácil de navegar.

La interfaz iOS de Outlook es sorprendentemente limpia y fácil de navegar; en cierto modo, es mejor que su hermano de escritorio. Microsoft también ofrece una excelente aplicación Outlook watchOS que continúa con esa interfaz limpia.

Al igual que el cliente de escritorio de Outlook, la aplicación de iOS reduce el desorden de la bandeja de entrada con una función opcional de Bandeja de entrada enfocada, que coloca los mensajes que Outlook considera más importantes en la pestaña principal de Enfocados de la bandeja de entrada. Los correos electrónicos menos importantes se colocan fuera del camino en la pestaña Otros. Otras características útiles para el manejo de mensajes incluyen el envío de mensajes opcionales y la capacidad de marcar, anclar o posponer mensajes rápidamente deslizando el dedo o con unos pocos toques.

Si bien el componente de correo de Outlook es bastante bueno, el componente de calendario podría ser mejor, y es posible que desee confiar en una aplicación de calendario dedicada como Fantastical, Readdle’s Calendars o Apple’s Calendar.

Chispa – chispear

Spark es una excelente aplicación de correo de Readdle que se conecta a todos los principales servicios de correo electrónico. Tiene una interfaz única para ayudarlo a clasificar su correo al agrupar los mensajes nuevos en tres categorías: personas, notificaciones y boletines. Esto le permite concentrarse en los mensajes de notificación y en los de personas individuales de inmediato, y luego revisar los correos electrónicos enviados a grupos más tarde. Esta clasificación de mensajes no los coloca en carpetas separadas (aunque Spark admite carpetas), simplemente separa la forma en que ve los elementos en su bandeja de entrada y puede cambiar a una vista de bandeja de entrada más estándar en cualquier momento.

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Spark clasifica los mensajes entrantes en las secciones Personas, Notificaciones y Boletines.

Spark ofrece la capacidad de posponer los mensajes para verlos más tarde, y permite que la mayoría de las acciones, como eliminar, archivar o anclar, se realicen con deslizamientos específicos. También ofrece opciones de gestión del flujo de trabajo, con la capacidad de marcar los correos electrónicos como «terminados» o «reservados para una revisión posterior», y su función de pin le permite marcar los correos electrónicos que necesitan una respuesta o un seguimiento. También puede recuperar un correo electrónico enviado; esencialmente, tiene unos segundos para hacer clic en «deshacer» después de hacer clic en «enviar».

La aplicación watchOS de Spark presenta una interfaz muy diferente de sus aplicaciones iOS y macOS, pero es mucho más funcional para la pantalla más pequeña: aún admite la clasificación de la bandeja de entrada y la mayoría de las otras funciones, y funciona bien con Apple Handoff .

Spark también ofrece un conjunto de características premium tanto para individuos como para organizaciones. Para las personas, esto incluye opciones para establecer prioridades para ciertos mensajes o remitentes, bloquear y establecer reglas de «guardián», agrupar correos electrónicos por remitente y silenciar hilos de discusión que no requieren atención inmediata. Para las organizaciones, hay opciones para compartir borradores de correos electrónicos y plantillas de correo electrónico comunes, espacio de almacenamiento compartido y la capacidad de asignar mensajes o hilos a miembros específicos del equipo. Con una suscripción anual, las funciones premium comienzan en $5 por mes para individuos y $7 por usuario por mes para organizaciones.

correo de edison

Edison Mail admite todos los principales servicios de correo electrónico. Ofrece un conjunto de funciones orientadas al consumidor que también es útil para usuarios comerciales, con la capacidad de administrar planes de viaje, seguimiento de paquetes, facturas y recibos, estado de reembolso y más cuando detecta información pertinente en sus correos electrónicos. También ofrece la posibilidad de ver y cancelar suscripciones de correo electrónico con un solo toque.

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La tecnología de búsqueda inteligente de Edison Mail puede filtrar automáticamente los correos electrónicos relacionados con viajes, paquetes, facturación y otros temas.

Hay un conjunto de funciones premium opcional llamado Edison Mail+ ($ 15 por mes o $ 100 por año) que facilita la actualización de la información de contacto, verifica los remitentes de correo electrónico, bloquea las llamadas y los mensajes de texto no deseados y muestra la información de identificación de llamadas detectada en sus correos electrónicos en las llamadas entrantes.

La interfaz de Edison Mail también admite configurar opciones de deslizamiento para su bandeja de entrada, posponer mensajes y participar en un modo de enfoque para evitar distracciones (algo un poco superado por el modo de enfoque de Apple que debutó en iOS 15), e incluye una aplicación watchOS decente.

Correo canario

Canary Mail , diseñado principalmente en torno a la mensajería segura mediante el cifrado PGP , es compatible con los servicios de correo electrónico más comunes. Al igual que Spark, organiza los mensajes en su bandeja de entrada en varias categorías, incluidas Personal, Social (correos electrónicos de sitios de redes sociales o notificaciones), Actualizaciones, Foros (correos electrónicos de foros o servidores de listas) y Promociones (correos electrónicos que ofrecen ofertas o servicios especiales). Canary también admite el modo oscuro, acciones personalizadas de deslizamiento y la capacidad de posponer mensajes.

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Canary Mail se basa en la mensajería segura.

Al igual que Edison Mail, Canary Email ofrece un conjunto de funciones premium llamado Canary Pro por una tarifa única de $20. La versión Pro incluye una amplia gama de funciones que incluyen perfiles de contacto con detalles adicionales para el remitente de cualquier correo electrónico, una función de calendario integrada, fácil acceso a los mensajes de los contactos favoritos, correos electrónicos anclados, redacción de sugerencias al crear un nuevo mensaje, correo electrónico personalizado acciones de subprocesos, notificaciones personalizadas, un navegador de archivos adjuntos, cifrado de extremo a extremo, notificaciones automáticas, recibos de lectura, plantillas de correo electrónico personalizadas y tiempos de repetición personalizados.

El desarrollador también está probando una opción empresarial que incluye una fácil gestión de claves de cifrado, gestión de PGP en toda la empresa, incorporación de usuarios, soporte para el cumplimiento normativo y otras funciones empresariales. Las empresas pueden solicitar ser parte del piloto seleccionando una opción dentro de la aplicación.

Correo electrónico de Spike

Spike es una versión interesante del correo electrónico. Organiza todos sus hilos de correo electrónico como conversaciones de chat, de forma similar a las funciones de mensajería de Slack o Microsoft Teams. Esta es una excelente herramienta para la colaboración en equipo donde las aplicaciones dedicadas como Slack y Teams no están disponibles. Las conversaciones de correo electrónico se pueden ordenar por personas o por tema. La aplicación también ofrece tareas y pendientes compartidas o grupales, así como acceso a calendarios configurados en su iPhone.

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Con Spike puedes ordenar las conversaciones de correo electrónico por tema o personas.

Spike le permite agilizar su bandeja de entrada separando los mensajes, aunque sus opciones de clasificación son más limitadas que algunas otras aplicaciones en esta lista, ofreciendo solo Prioridad (personas a las que ha enviado correos electrónicos anteriormente), Otros (correos electrónicos de «extraños») y Vistas no leídas.

Al igual que otras aplicaciones, Spike puede posponer mensajes, admite acciones de deslizamiento para la administración de mensajes (aunque con una capacidad más limitada que otras aplicaciones), ofrece plantillas de mensajes rápidos y se puede bloquear después de un período de tiempo. (Aunque la configuración muestra solo Touch ID como una opción de desbloqueo, al activarlo se activará el desbloqueo con Face ID en los dispositivos compatibles con Face ID).

El plan gratuito de Spike solo admite una dirección de correo electrónico y limita los resultados de búsqueda a los últimos 60 días. Para incluir más direcciones y obtener un historial de búsqueda ilimitado, deberá actualizar a un plan pago. Los planes Pro y Business comienzan en $5 por usuario por mes (facturados anualmente) e incluyen más almacenamiento, videollamadas grupales, soporte prioritario y otras funciones orientadas a los negocios.

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